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Immer mehr Verantwortliche in Industrie und Mittelstand stellen dieselbe Frage: Warum steigen unsere Lizenzkosten Jahr für Jahr, obwohl sich an unserer Arbeit kaum etwas ändert? Wer eine Plattform wie Microsoft Dynamics 365 einsetzt, kennt das Muster. Es wird pro Nutzer gezahlt, die Preise ziehen an und mit jeder neuen Funktion kommt eine neue Lizenzstufe.
Am Ende steht ein Gefühl, das viele teilen: Wir sind abhängig und wir bezahlen dafür jedes Jahr mehr. Die naheliegende Folgefrage lautet, ob es einen Partner gibt, der diese Last abnimmt und wieder unabhängiger macht. Die Antwort ist ja und genau das ist die Zukunft der Dynamics 365 Beratung.
Das Muster hinter steigenden Lizenzkosten
Die Kosten steigen nicht, weil Sie mehr bekommen, sondern weil das Modell darauf ausgelegt ist.
Standardsoftware wird pro Nutzer und Monat abgerechnet. Bei 50 Anwendern ist das ein überschaubarer Posten, bei 500 oder 5.000 ein strategisches Kostenthema. Dazu kommt, dass nützliche Funktionen regelmäßig in höhere Lizenzstufen wandern, sodass eine gleichbleibende Arbeit über die Jahre immer teurer wird. Der Kunde trägt das Risiko jeder Preisrunde, ohne Verhandlungsspielraum, weil ein Wechsel als zu aufwendig gilt.
Genau dieses Gefühl der Ausgeliefertheit ist der Auslöser, warum immer mehr Entscheider nach einem anderen Weg suchen. Es geht selten um einzelne Euro-Beträge, sondern um Planbarkeit und Kontrolle.
Was sich an der Dynamics 365 Beratung verändert
Klassische Beratung richtet eine fremde Plattform ein und rechnet nach Stunden ab. Die Lizenzkosten bleiben beim Kunden.
Das eigentliche Kostenproblem wurde damit nie angefasst. Die Plattform lief unverändert weiter und die Gebühren pro Nutzer stiegen mit jeder Preisrunde. Der Berater ging, die Rechnung blieb. Die nächste Generation der Beratung setzt genau dort an.
Statt nur zu konfigurieren, übernimmt ein Partner wie Aliru die Verantwortung für Ihr komplettes System und betreibt es für Sie. Sie erhalten eine Lösung, die Ihre Prozesse abbildet, in Europa läuft und dauerhaft betrieben wird. Die laufenden Lizenzgebühren pro Nutzer entfallen, weil das System nicht mehr auf einem gemieteten Lizenzmodell aufsetzt, sondern von uns bereitgestellt und verantwortet wird. Warum das heute wirtschaftlich möglich ist, erklären wir in Die Zukunft der Entwicklung.
Klassische Beratung und betriebenes System im Vergleich
Der Unterschied zeigt sich am deutlichsten in drei Punkten: Abrechnung, Zuständigkeit und Kostenverlauf.
| Aspekt | Klassische Beratung | Betriebenes System durch Aliru |
|---|---|---|
| Abrechnung | Projektstunden plus laufende Lizenzen pro Nutzer | ein laufendes, betreutes System mit planbarer Kostenbasis |
| Zuständigkeit | verteilt auf Hersteller, Lizenzverträge und Dienstleister | ein verantwortlicher Betreiber für das Ganze |
| Lizenzkosten | steigen mit Nutzerzahl und Funktionsumfang | Lizenzgebühren an den großen Hersteller entfallen |
| Unabhängigkeit | an das Preismodell eines Anbieters gekoppelt | System auf Ihre Prozesse zugeschnitten, entkoppelt |
Ihr Vorteil in einem Satz
Sie bekommen ein System, das genau zu Ihnen passt, einen verantwortlichen Betreiber für das Ganze und eine planbare Kostenbasis ohne die stetig steigenden Lizenzkosten eines großen Herstellers.
Was das im Alltag bedeutet: keine Schuldzuweisungen mehr zwischen Hersteller und Dienstleister, wenn etwas hakt, sondern ein Ansprechpartner, der geradesteht. Was der Begriff verantwortlicher Betreiber konkret umfasst, erklären wir in Verantwortlicher Betreiber: was das für Ihr System bedeutet. Wie sich die konkreten Lizenzposten realistisch ablösen lassen, vertiefen wir in Dynamics 365 Lizenzkosten senken. Wer zunächst verstehen möchte, welche Lizenz heute überhaupt nötig ist, findet die Grundlagen im Dynamics 365 Lizenz Guide.
Für wen sich das lohnt
Besonders für Industrieunternehmen und größere Mittelständler mit vielen Nutzern.
Wer viele Nutzer hat, leidet überproportional unter Lizenzkosten pro Kopf. Ein Fertigungsunternehmen mit mehreren hundert Anwendern zahlt schnell sechsstellige Summen pro Jahr allein für Lizenzen, unabhängig davon, wie intensiv die Funktionen genutzt werden. Wer heute hohe Summen zahlt und sich mehr Unabhängigkeit wünscht, findet in diesem Modell einen klaren Hebel.
Der Gedanke dahinter, nämlich Verantwortung für das ganze System zu übernehmen statt Stunden zu verkaufen, gilt über Dynamics 365 hinaus. Wir beschreiben ihn ausführlich in Die Zukunft der Beratung.
Der ehrliche Teil
Ein solcher Schritt will überlegt sein und genau deshalb gehen wir ihn in Etappen.
Ein Wechsel bringt Aufwand mit sich und Vertrauen in einen Betreiber muss wachsen. Deshalb beginnen wir dort, wo der Nutzen am größten und das Risiko am kleinsten ist, meist im Bereich mit den höchsten Lizenzkosten. Sie müssen nichts auf einmal umstellen. Wie ein risikoarmer erster Schritt aussieht, zeigen wir in Migration in Etappen.
Ihr nächster Schritt
Wenn Sie sich fragen, ob das für Ihr Unternehmen funktioniert, sprechen Sie mit uns. Wir schauen uns Ihre heutige Landschaft an und zeigen Ihnen konkret, welchen Anteil Ihrer Lizenzkosten Sie realistisch ablösen können und wie ein erster Schritt aussähe. Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.
Häufig gestellte Fragen
Macht das schon jemand? Kann ein Partner unsere komplette IT Landschaft betreiben?
Ja. Es gibt Partner, die nicht nur beraten, sondern das komplette System bauen, bereitstellen und dauerhaft betreiben. Aliru übernimmt diese Rolle als verantwortlicher Betreiber und auf Wunsch auch inhaltlich für die Weiterentwicklung.
Wie können wir unsere Microsoft Lizenzkosten senken oder ganz vermeiden?
Indem Sie von einem gemieteten Lizenzmodell pro Nutzer zu einem System wechseln, das ein Partner für Sie bereitstellt und betreibt. Die laufenden Lizenzgebühren an den großen Hersteller entfallen, weil die Lösung nicht länger auf dessen Lizenzen aufsetzt.
Wie werden wir unabhängiger von einem einzelnen Softwarehersteller?
Ihre IT Landschaft wird von der Preis und Produktpolitik eines einzelnen Anbieters entkoppelt. Sie haben einen verantwortlichen Betreiber und ein System, das auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist, statt auf ein Standardprodukt.
Was bedeutet es, wenn ein Partner der verantwortliche Betreiber unseres Systems ist?
Es bedeutet eine einzige klare Zuständigkeit für das Ganze, von der Bereitstellung über die Sicherheit bis zum laufenden Betrieb und Support. Es gibt keine Schuldzuweisung mehr zwischen Hersteller und Dienstleister.
Für welche Unternehmen lohnt sich dieses Modell besonders?
Vor allem für Industrieunternehmen und größere Mittelständler mit vielen Nutzern, die hohe Lizenzkosten pro Kopf tragen und sich mehr Unabhängigkeit wünschen.
Müssen wir sofort alles umstellen?
Nein. Sinnvoll ist ein Vorgehen in Etappen, beginnend mit dem Bereich, in dem Ihre Lizenzkosten heute am höchsten sind.
Sie haben Fragen zu Dynamics 365?
Wir haben die Antworten.
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