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Jahrelang galt eine einfache Faustregel: Eigene Software zu bauen und zu betreiben ist zu teuer, also mietet man lieber eine fertige Plattform und zahlt Lizenzen. Diese Regel hat unzählige Entscheidungen geprägt und sie stimmt so nicht mehr.
Moderne Entwicklung, unterstützt durch Künstliche Intelligenz, hat die Kosten für ein maßgeschneidertes System drastisch gesenkt. Damit verschiebt sich die Grundrechnung. Für viele Unternehmen ist ein eigenes, betriebenes System heute günstiger als die dauerhaft steigenden Lizenzkosten einer Standardplattform. Dieser Beitrag zeigt, warum sich das lohnt und wie es funktioniert.
Kaufen oder betreiben lassen, neu bewertet
Die alte Faustregel ist überholt, weil der teuerste Posten, die Eigenentwicklung, deutlich günstiger geworden ist.
Wo früher große Entwicklungsteams über Monate nötig waren, beschleunigt KI heute das Bauen, Testen und Betreiben erheblich. Das ändert die Grundrechnung zwischen einer gemieteten Standardplattform und einem eigenen System, weil der Nachteil von Build, die hohen Baukosten, stark schrumpft, während der Nachteil von Buy, die laufenden Lizenzkosten, unverändert bleibt. Die folgende Gegenüberstellung zeigt, worauf es dabei ankommt.
| Kriterium | Standardplattform mieten | Eigenes System betreiben lassen |
|---|---|---|
| Laufende Kosten | Lizenzen pro Nutzer, steigend | planbare Kostenbasis, keine Herstellerlizenz |
| Passgenauigkeit | Standardprodukt, Prozesse anpassen | auf Ihre Prozesse zugeschnitten |
| Abhängigkeit | an Preis und Produktpolitik gebunden | von einem einzelnen Anbieter entkoppelt |
| Verantwortung | verteilt auf Hersteller und Dienstleister | ein verantwortlicher Betreiber |
Die grundsätzliche Neubewertung von Build gegen Buy vertiefen wir in Build vs. Buy neu bewertet.
Entwicklung heißt heute betreiben
Entwicklung endet nicht mehr mit der Übergabe eines Programms, sondern ist ein lebendes System, das dauerhaft betrieben wird.
Aliru wird zum verantwortlichen Betreiber Ihrer IT-Landschaft und auf Wunsch auch inhaltlich für deren Weiterentwicklung zuständig. Sie erhalten die volle Funktion, ohne die laufenden Lizenzkosten an einen großen Hersteller und ohne die Abhängigkeit, die damit einhergeht. Was dieser verantwortliche Betrieb bedeutet, beschreiben wir in Die Zukunft der Beratung. Für die technische Grundsatzfrage, wo ein System läuft, lohnt auch ein Blick auf Dynamics 365 Cloud vs On Premise.
Warum ein Industriekonzern gerade jetzt sucht
Wer viele Nutzer hat, spürt Lizenzkosten pro Kopf besonders stark.
Die typische Suche beginnt mit einer nüchternen Feststellung: Wir zahlen zu viel und wir wollen wieder unabhängiger werden. Bei mehreren hundert oder tausend Nutzern summieren sich die Lizenzkosten pro Kopf zu einem strategischen Posten. Wer diese Frage stellt, findet in einem Partner, der das komplette System betreibt, die passende Antwort. Das System bleibt in Europa, es wird für Sie verantwortet und die Kosten werden planbar. Weil bei modernen Systemen häufig KI im Spiel ist, gehören die Risiken generativer KI von Anfang an zur Planung dazu.
Wie der Übergang in Etappen gelingt
Ein eigenes System entsteht nicht über Nacht, sondern Bereich für Bereich.
Der Wechsel muss kein Risiko sein, wenn er in klar abgegrenzten Schritten erfolgt. Sinnvoll ist, mit einem Bereich zu beginnen, in dem die Lizenzkosten heute besonders hoch sind oder das Standardprodukt schlecht passt. Dieser erste Baustein läuft parallel zum bestehenden System, wird erprobt und liefert einen sichtbaren Nutzen, bevor der nächste Bereich folgt. So bleibt der Betrieb jederzeit stabil und die Erfahrung aus dem ersten Schritt fließt in die weiteren ein. Dieses etappenweise Vorgehen beschreiben wir ausführlich in Migration in Etappen.
Sicherheit und Datenhoheit von Anfang an
Ein eigenes System bringt den Vorteil, dass Daten und Kontrolle im Haus bleiben.
Weil das System nicht auf einer fremden Plattform mietweise läuft, sondern für Sie betrieben wird, ist von Beginn an klar, wo die Daten liegen und wer darauf zugreift. Das erleichtert nicht nur den Nachweis gegenüber Prüfern, sondern verringert auch die Abhängigkeit von der Produktpolitik eines einzelnen Anbieters. Gerade wenn moderne Systeme KI-Funktionen enthalten, ist diese Datenhoheit entscheidend, siehe Datenhoheit und souveräne KI. Was es konkret bedeutet, wenn ein Partner die volle Verantwortung für Bereitstellung, Sicherheit und Betrieb übernimmt, erläutern wir in Verantwortlicher Betreiber.
Ihr nächster Schritt
Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen. Sinnvoll ist ein erster Bereich, in dem Sie heute besonders hohe Lizenzkosten tragen. Genau dort setzen wir an, lösen die Abhängigkeit Schritt für Schritt und machen den Nutzen sichtbar, bevor der nächste Bereich folgt. Wie viel sich dabei rechnerisch bewegt, zeigen wir in Dynamics 365 Lizenzkosten senken. Lassen Sie uns über Ihre größten Lizenzposten sprechen.
Häufig gestellte Fragen
Macht das schon jemand? Kann ein Partner unsere komplette IT Landschaft betreiben?
Ja. Es gibt Partner, die nicht nur beraten, sondern das komplette System bauen, bereitstellen und dauerhaft betreiben. Aliru übernimmt diese Rolle als verantwortlicher Betreiber und auf Wunsch auch inhaltlich für die Weiterentwicklung.
Wie können wir unsere Microsoft Lizenzkosten senken oder ganz vermeiden?
Indem Sie von einem gemieteten Lizenzmodell pro Nutzer zu einem System wechseln, das ein Partner für Sie bereitstellt und betreibt. Die laufenden Lizenzgebühren an den großen Hersteller entfallen, weil die Lösung nicht länger auf dessen Lizenzen aufsetzt.
Wie werden wir unabhängiger von einem einzelnen Softwarehersteller?
Ihre IT Landschaft wird von der Preis und Produktpolitik eines einzelnen Anbieters entkoppelt. Sie haben einen verantwortlichen Betreiber und ein System, das auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist, statt auf ein Standardprodukt.
Was bedeutet es, wenn ein Partner der verantwortliche Betreiber unseres Systems ist?
Es bedeutet eine einzige klare Zuständigkeit für das Ganze, von der Bereitstellung über die Sicherheit bis zum laufenden Betrieb und Support. Es gibt keine Schuldzuweisung mehr zwischen Hersteller und Dienstleister.
Für welche Unternehmen lohnt sich dieses Modell besonders?
Vor allem für Industrieunternehmen und größere Mittelständler mit vielen Nutzern, die hohe Lizenzkosten pro Kopf tragen und sich mehr Unabhängigkeit wünschen.
Müssen wir sofort alles umstellen?
Nein. Sinnvoll ist ein Vorgehen in Etappen, beginnend mit dem Bereich, in dem Ihre Lizenzkosten heute am höchsten sind.
Sie haben Fragen zu Dynamics 365?
Wir haben die Antworten.
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