Dynamics 365 Cloud vs On-Premise - Das ist die richtige Lösung

Dynamics 365 Cloud vs On-Premise: Welche Variante passt zu meinem Unternehmen?

Microsoft Dynamics gehört zu den besten und vielseitigsten Businessplattformen für CRM- und ERP-Lösungen. Bei Unternehmen, die von den vielen Vorteilen profitieren wollen, dominiert aber oft eine grundlegende Frage: Dynamics 365 Cloud vs On-Premise – was ist die bessere Lösung für das eigene Unternehmen?

Die Frage nach Cloud oder On-premise CRM ist gar nicht so leicht zu beantworten. Dieser Artikel liefert einen Dynamics 365 Vergleich zwischen Cloud und On-Premise, der alle wichtigen Fragen abdeckt. Dranbleiben lohnt sich also!

Dynamics 365 Cloud vs On-Premise – wo ist der Unterschied?

Bei der Cloud Lösung laufen alle Anwendungen in den Microsoft Rechenzentren, während bei der On-Premise Lösung alles über firmeneigene Server funktioniert.

Bei der Cloud Lösung müssen Sie also keinen eigenen Server betreiben und greifen auf alle Anwendungen über den Browser oder App zu. Microsoft kümmert sich dabei um die Arbeit im Hintergrund – Updates, Sicherheit und Skalierbarkeit ist für Sie kein Thema mehr. Bei der On-Premise Lösung kontrollieren Sie Hardware, Software, Updates etc. selbst.

Dynamics 365 Cloud vs On-Premise ist also eine grundlegende Entscheidung, in welche Richtung Sie mit dem Dynamics 365 Deployment gehen wollen. Eine solch strategische Entscheidung will gut abgewogen werden. Im Folgenden stellen wir Ihnen beide Varianten im Detail vor.

Dynamics 365 Vergleich – was bietet die Cloud Lösung?

Die Cloud Lösung bietet diverse Vorteile im Alltag, doch es gibt auch Stolpersteine, die Sie als Unternehmer beachten sollten.

Dynamics 365 Cloud vs On-Premise - Vorteile der Cloud Variante:

Automatische Updates und Zukunftssicherheit

Die Cloud Variante ist die Zukunft. Neben der oben erwähnten direkten «Pipeline» zu Microsoft, profitieren Sie auch von neuen Technologien wie KI, Automatisierung von Prozessen oder weitreichenden Analyse Funktionen.

Planbare Ausgaben und geringe Startkosten

Mit dieser Variante benötigen Sie keine eigene Infrastruktur. Sie können Ihr Geld also anders nutzen als für kostspielige Investitionen in Server, Wartung oder Rechenzentren. Das monatliche Abo Modell sorgt dabei für gut planbare Ausgaben.

Schnelle und einfache Implementierung und Skalierung

Die Modulstruktur von Dynamics sorgt für eine einfache Implementierung – neue Module oder Nutzer können einfach hinzugefügt werden. Diese Lösung ist daher optimal für schnell

wachsende Unternehmen. Auch für Firmen mit internationalen Standorten ist das ein Pluspunkt.

Sicherheit ist gewährleistet

Cybersicherheit wird bei Microsoft grossgeschrieben. Zero-Trust-Modelle, Verschlüsselungen oder Bedrohungserkennung sorgen für die Sicherheit Ihrer Daten. Die Cloud stellt somit eine sichere Bastion dar.

Arbeiten mobil und hybrid möglich

Mit der Cloudlösung können Sie und Ihre Mitarbeiter von überall aus und arbeiten – und dies auch ohne VPN. In Zeiten von Remote Work und agilen Teams ein unschlagbarer Vorteil.

Cloud oder On-premise CRM – Nachteile der Cloud-Variante

Abhängigkeit von Microsoft und Internetverbindung

Bei der Cloud-Variante geht ohne eine stabile Internetverbindung nichts. Das kann gerade für Unternehmen mit schlechter Netzanbindung ein grosses Ärgernis sein!

Geringere Individualisierung

Die Cloud-Variante ist bei Code-Anpassungen limitiert und setzt eher auf Erweiterungen. Hier ist entscheidend, was Sie als Unternehmen benötigen. Für die meisten Firmen sind die Erweiterungen von Microsoft ausreichend. Ist allerdings der Bedarf nach sehr individuellen und auf die Branche zugeschnittenen Lösungen gross, ist die Cloud nicht die beste Wahl.

Laufende Kosten

Bei der Cloud-Variante laufen monatliche Kosten auf – und diese können höher ausfallen als bei der On-Premise-Lösung. Allerdings steckt in dieser Tatsache auch ein Vorteil – Sie zahlen nur für das, was Sie auch wirklich nutzen!

Dynamics 365 Vergleich – was bietet mit die On-Premise Lösung?

Auch die Lösung, dass alle Daten auf firmeneigenen Servern liegen, bietet Vor – und Nachteile, die genau mit dem Profil des eigenen Unternehmens abgewogen werden müssen.

Dynamics 365 Deployment – Vorteile von On-Premise

Volle Kontrolle

Die volle Kontrolle über Daten, Server und Systeme bei der On-Premise Lösung ist ein Vorteil. Gerade dann, wenn sehr strenge Richtlinien bezüglich Datenschutzes herrschen – bei Behörden oder bestimmten Industrien beispielsweise – müssen die Daten im eigenen Ökosystem bleiben.

Anpassungen individuell möglich

Die On-Premise Variante ermöglicht es Ihnen, individuelle Anpassungen vorzunehmen, die bei der Cloud-Version nicht möglich sind. Für Branchen, in denen individuelle Prozesse nötig sind, ist das ein Muss.

Unabhängig von Internetverbindung

Das interne System bleibt auch bei Netzausfallen in Betrieb. Je nach Internetanbindung ist dies ein wichtiges Kriterium bei der Frage «Cloud oder On-Premise».

Dynamics 365 Cloud vs On-Premise – Nachteile von On-Premise

Kosten und Wartungsaufwand

Die Serverinfrastruktur bei der On-Premise-Variante benötigt viel Wartung, Updates, Backups und regelmässige Erneuerungen. Auch die Einhaltung von Sicherheitsstandards benötigt viel Aufwand. Hier können sich die Kosten für ein Unternehmen schnell summieren.

Langsame Innovation

Während Neuerungen bei der Cloud automatisiert ablaufen, ist bei der On-Premise-Lösung ein manueller Aufwand für die Installation neuer Funktionen nötig. Das kostet nicht nur Geld – es besteht auch die Gefahr, dass Sie veraltete Versionen und somit nicht den vollen Leistungsumfang von Dynamics nutzen.

Risiken bei Sicherheit und Compliance

Die Sicherheitsstandards der Microsoft Cloud sind sehr hoch. Für interne IT-Abteilungen ist schwierig, diesen Standard zu erreichen. Cyberangriffe zielen daher sehr oft auf On-Premise-Lösungen ab.

Schwierigere Skalierbarkeit

Die Einführung neuer Module oder Benutzer erfordert oft Hardware-Upgrades, was die Zeit Ihrer Mitarbeiter beansprucht. Eine gute Skalierbarkeit ist mit der On-Premise-Lösung daher schwieriger.

Dynamics 365 Deployment – wann macht welche Lösung Sinn?

Die Frage, welche Variante besser zu Ihnen passt, kann nicht pauschal beantwortet werden. Es gibt aber Hinweise, die die Entscheidung für Sie erleichtern.

Dynamics 365 Cloud vs On-Premise – jetzt es geht es ans Eingemachte! Wir sagen Ihnen, in welchen Fällen Sie auf eine Cloudlösung setzen sollten und wann für Sie die eigene Serverumgebung die bessere Alternative ist.

Dynamics 365 Cloud macht vor allem für schnell wachsende Unternehmen Sinn, die mobil und hybrid unterwegs sind. Auch mittelständische Unternehmen ohne grosse IT-Abteilung, profitieren davon. Ebenso ist die Branche wichtig – wie stark können Sie von IT, Automation und modernen Features profitieren?

Unsere Empfehlung: Für 80-90% der Unternehmen ist die Cloud die beste Lösung.

Die On-Premise-Lösung ist für Unternehmen mit vielen Richtlinien, speziellen Vorgaben oder Geheimhaltungspflichten die erste Wahl. Auch Firmen, die sehr auf individuelle Anpassungen setzen sind hiermit gut beraten. Letztlich entscheiden Sie sich mit dieser Lösung auch dafür, nicht von einem Cloud-Betreiber abhängig zu sein.

Unsere Empfehlung: Die On-Premise-Lösung ist für sehr spezielle Einsätze gedacht. Für bestimmte Fälle ist sie sinnvoll, jedoch liegt die Zukunft in der Cloud.

Dynamics 365 Cloud vs On-Premise – Fazit zum Dynamics 365 Vergleich

Dynamics 365 Cloud vs On-Premise – in diesem Artikel haben wir beide Varianten schonungslos mit ihren Stärken und Schwächen gegenübergestellt. Die Frage «Cloud oder On-premise CRM» können wir klar und deutlich beantworten: Es kommt darauf an! Dynamics 365 Deployment hängt wie kaum eine andere Frage von Ihren Anforderungen ab.

Die Cloud punktet bei Themen wie wenig Wartung, schnelle Innovation und bessere Skalierbarkeit. Die On-Premise-Lösung trumpft mit Individualisierung und speziellen

Konfigurationen auf. Die Zukunft wird aber die Cloud-Variante sein, da hier auch der Fokus von Microsoft liegt.

Dynamics 365 Cloud vs On-Premise und andere Fragen besprechen wir bei Aliru jeden Tag mit unseren Kunden. Nehmen Sie einfach mit uns Kontakt auf!