So setzen Sie Power BI in ihrem Unternehmen sinnvoll und im Zusammenspiel mit anderen Anwendungen ein!

Was ist Power BI – so verwandeln Sie Daten in einen Wettbewerbsvorteil

Daten sind heute wichtiger, denn je für Unternehmen! Sie sind die Grundlage für strategische Entscheidungen und somit zukunftsweisend. Was aber oft vergessen wird: Angehäufte Daten allein sind nichts wert! Strukturierte Daten sind das neue Gold. Genau hier setzt Power BI von Microsoft an und verwandelt Datenmengen in verwertbare Informationen.

Doch was ist Power BI und wie nutzen Sie die Vorteile für sich im Alltag? In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte zu diesem Thema.

Power BI Tutorial – was ist Power BI?

Microsoft Power BI ist eine Plattform von Microsoft, mit der Daten gesammelt, analysiert und aufbereitet werden können.

Die Business-Analytics-Plattform hilft dabei, aus Daten Berichte und interaktive Dashboards zu erstellen. Diese unterstützen Ihre Entscheidungsprozesse im Alltag – strategische Entscheidungen auf Grundlage des Bauchgefühls gehören der Vergangenheit an. Mit Power BI ist die Zukunft geprägt von datengetrieben Beschlüssen.

Power BI ist Teil Microsoft Ökosystems und gehört zu den Analysetools. Die Verknüpfung mit anderen Microsoft Produkten wie Excel oder Teams ist damit kinderleicht. Ihre Mitarbeiter und Abteilungen können mit Power BI Berichte automatisieren und Daten eigenständig auswerten. Tiefgehende Programmierkenntnisse sind nicht nötig.

Exkurs Power BI – was ist Business Intelligence und warum ist das so wichtig?

Business Intelligence bezeichnet neue Methoden und Technologien der Datenauswertung.

Auf Grundlage dieser analysierten Daten können Unternehmen, bessere, datengetriebene Entscheidungen für die Zukunft treffen. Überlegen Sie einmal, wo Sie heute überall Daten sammeln: im CRM-System, in der ERP-Software, auf Social Media – die reine Sammlung bringt aber wenig. Power BI hilft, diese Flut an Daten zu strukturieren und zu visualisieren.

Power BI für Einsteiger – welche Komponenten hat Power BI?

Power BI vereint verschiedene Komponenten, die zusammen eine leistungsfähige Analyseplattform bilden.

Hier die Komponenten von Power BI in einem schnellen Überblick:

Power BI Desktop

Berichte und Datenmodelle können Sie mit der kostenfreien Desktop-Anwendung erstellen. Hierfür werden die Rohdaten importiert, transformiert und visuell aufbereitet.

Power BI Service

Durch den Cloud-Dienst ist das Teilen, Veröffentlichen und Bearbeiten der Berichte möglich. Ebenso können Teams nun in Echtzeit auf aktuelle Daten zugreifen. Power BI Service können Sie mit Einschränkungen kostenlos testen.

Power BI Mobile

Die mobile App ist ideal für Mitarbeiter im Aussendienst oder Führungskräfte. Damit sind Dashboards auch unterwegs abrufbar.

Power BI Report Server

Alle Unternehmen, die ihre eigene Serverstruktur haben, können diese On-Premise-Lösung nutzen.

Ähnlich wie Dynamics 365 ist auch Power BI modular aufgebaut. Sie zahlen nur das, was Sie wirklich benötigen. In der Praxis erleben wir meist, dass Unternehmen die ersten beiden Komponenten nutzen und bei Bedarf erweitern.

Power BI und Datenquellen – welche Datenquellen unterstützt Power BI?

Die Unterstützung vieler verschiedener Datenquellen ist ein grosser Vorteil von Power BI.

Zu den unterstützten Datenquellen zählen unter anderem:

• Excel-Dateien
• SQL-Datenbanken
• Cloud-Dienste wie Azure
• Web-APIs
• SharePoint
• Google Analytics
• CSV- und XML-Dateien

Dies gibt Ihnen deutliche Flexibilität im Alltag, da nahezu jede Datenquelle integrierbar ist. Während Tools wie Excel bei grossen Datenmengen an die Grenzen stossen, ist Power BI genau dafür gemacht. Hier entsteht Synergie – Excel liefert die Daten und Power BI bereitet diese auf und analysiert sie.

Power BI Einsatzmöglichkeiten – für welche Unternehmen ist es geeignet?

Power BI deckt eine breite Palette von Einsatzbereichen ab und kann somit für alle Unternehmen interessant sein.

Vielleicht fragen Sie sich gerade, ob Sie weiterlesen sollen. Ist Power BI für Sie überhaupt geeignet? Bevor wir in die Features und Vorteile einsteigen, müssen wir diese Frage auf jeden Fall klären. Die Antwort ist ein klares und pauschales Ja! Warum? Weil die Anwendungsbereiche von Power BI sehr breit aufgestellt sind.

Die Plattform kann in beinahe allen Unternehmensbereichen genutzt werden:

• Im Controlling zur Analyse von Umsätzen, Kosten und Margen
• Im Vertrieb beim Monitoring von Verkaufszahlen und Entwicklung der Kunden.
• Im Marketing zur Auswertung und Individualisierung von Marketingkampagnen.
• Im Personalwesen zur Analyse von Fluktuation und anderen Kennzahlen.
• In der Produktion zur Überwachung von z.B. Maschinendaten.

Die Flexibilität der Plattform macht sie zu einem universellen Werkzeug für datengetriebene Entscheidungen. Die Grösse Ihres Unternehmens ist dabei gar nicht so entscheidend. Viel wichtiger sind Komponenten wie Datenmenge, Komplexität, Reporting-Anforderungen oder IT-Struktur.

Power BI Funktionen – was kann Power BI?

Power BI deckt eine Reihe von Funktionen ab – von Datenintegration und Transformation über Modellierung, Dashboards und Aktualisierung.

Datenintegration und Transformation

In Power BI integriert ist der Power Query-Editor. Damit lassen sich Daten bereinigen, filtern und kombinieren. Ebenso können diverse Datenquellen miteinander verknüpft werden, um ein einheitliches Datenmodell zu schaffen.

Datenmodellierung

Die Erstellung dieser komplexen Datenmodelle wird möglich, indem Power BI verschiedene Tabellen in Beziehung setzt. Die DAX-Sprache (Data Analysis Expressions) sorgt dafür, dass individuelle KPIs und Berechnungen erstellt werden. ¨

Interaktive Dashboards

Die interaktiven Dashboards sind eines der beliebtesten Features von Power BI. Sie helfen Ihnen dabei, Trends, Muster und Abweichungen zu antizipieren. Ihre Mitarbeiter können dafür Diagramme nutzen oder bestimmte Analysen durchführen. Das hilft beim Treffen von strategischen Entscheidungen.

Automatische Aktualisierung

Berichte könne bei Power BI so eingestellt werden, dass sie fortlaufend und automatisiert aktualisiert werden. Damit sind Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte immer auf dem Laufenden.

Vorteile Power BI – welche Benefits haben Sie im Alltag?

Power BI bringt Unternehmen verschiedene Benefits im Alltag. Für Unternehmen sind besonders die Kosteneffizienz und die Skalierbarkeit interessant.

Nun geht es ans Eingemachte – für Sie als Unternehmer zählen harte Fakten! Welche Vorteile bringt Power BI im Alltag für Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter? Hier sind fünf Benefits bei der Nutzung der Plattform:

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Die Oberfläche von Power BI ist sehr intuitiv. Verschiedene Features können einfach (z.B. per Drag-and-Drop) genutzt werden. Die einfache Handhabung eines Tools senkt Widerstände bei den Mitarbeitern deutlich.

Bedarfsgerechte Kostenstruktur

Power BI ist ein günstiges BI-Tool. Die kostenlose Desktop-Version wird von Pro – und Premium-Versionen ergänzt, die im Preis flexibel und skalierbar sind. Sie zahlen nur das, was Sie zu diesem Zeitpunkt brauchen.

Hohe Skalierbarkeit

Power BI passt sich Ihnen und Ihrem Unternehmen an – nicht umgekehrt. Sie können also jederzeit damit starten, ganz egal, wo Sie derzeit unternehmerisch stehen.

Integration ins Microsoft Ökosystem

Besonders viele Benefits erleben Sie mit Power BI, wenn Sie bereits im Microsoft Universum unterwegs sind. Die nahtlose Integration schafft weitere Vorteile und Effizienzgewinne.

Analysen in Echtzeit

Ein echter Gamechanger – mit Echtzeit-Analysen können Sie flexibel auf sich verändernde Umstände reagieren. Damit sind Sie schneller als die Konkurrenz.

Power BI und Dynamics – wie arbeiten sie zusammen?

Die Verbindung von Power BI und Dynamics 365 ist besonders wertvoll, da Geschäftsprozesse mit der strukturierten und visuellen Analyse von Daten verbunden werden.

Während Dynamics als ERP – und CRM-Plattform Geschäftsprozesse (Vertrieb, Marketing etc.) abbildet, können vorliegende Daten mit Power BI analysiert und ausgewertet werden. Power BI kann direkt auf diese Daten zugreifen. Dies geschieht anhand vordefinierter Schnittstellen (Konnektoren).

Datenexporte oder eine aufwändige Aufbereitung der Daten ist somit nicht mehr nötig. Beispiel: Einer Ihrer Vertriebler dokumentiert in Dynamics Leads, Angebote etc. Diese Daten werden in Echtzeit in Power BI aktualisiert. Power BI greift diese Datensätze nun auf und erstellt ein übersichtliches Dashboard, zum Beispiel zu folgenden Bereichen:

• Abschlussquote
• Umsatzprognosen
• Performance einzelner Mitarbeiter
• Pipeline

Damit haben Sie eine datenbasierte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte. Die Synergie der beiden Systeme ermöglicht einen durchgängigen Datenfluss – von der Erfassung bis zur Auswertung. Dies sorgt für Transparenz, Planbarkeit und reduziert Fehler. Die Synergieeffekte für Unternehmen, die bereits mit Microsoft arbeiten sind enorm.

Fazit: Power BI in der Zukunft – was ist noch zu erwarten?

Die Entwicklung von Power BI geht einher mit dem Fortschritt der Künstlichen Intelligenz. Auch Microsoft erarbeitet hier kontinuierliche neue Features.

Eines ist sicher: Power BI wird in Zukunft eine zentrale Rolle für Unternehmen spielen, die mit mittleren bis grossen Datenmengen arbeiten. Die Zeit des reinen Datensammelns ist vorbei – datengetriebene Erkenntnisse sind heute wichtig. Predictive Analytics, Visualisierungen und genaue Auswertungen der Daten werden die Zukunft bestimmen.

Microsoft hat diesen Trend erkannt und entwickelt diesen Bereich stetig weiter. Power BI bietet heute bereits alles, was für eine moderne Datenstrategie wichtig ist- Datenintegration, Modellierung, interaktive Dashboard. Für Sie heisst das: optimierte Prozesse, datengetriebene Entscheidungen, Wettbewerbsvorteile. Wann starten Sie?